eMail Archivierung ab 01.01.2017

Gemäß GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form, sowie zum Datenzugriff) muss jedes Unternehmen für elektronisch erhaltene geschäftsreleveante Belege ab 01.01.2017 ein revisionssicheres "Dokumenten-Management-System (DMS) eingesetzt haben. 

 

Die oben zitierte GoBD Forderung wird durch die ecoMAILZ Anwendung erfüllt. 

 

Laden Sie sich die Anwendung herunter und testen Sie das eMail archivieren. Bis 3.000 eMails können mit der kostenfreien Vollversion archiviert werden. Darüber hinaus ist eine kostenpflichtige Vollversion notwendig, die pro User für € 49,00 käuflich downgeladen werden kann.

 

Ist ecoDMS zudem installiert (€ 69,00 pro User) , können beide Anwendungen über ein PlugIn zusammengefügt werden. Ist das der Fall, wierden bei der Belegsuche beide Systeme berücksichtigt, was ein enormer Zeitvorteil bedeutet.

 

Sollten Sie mit der Installation Probleme haben, stehen wir für Sie gerne zur Verfügung und schulen auch Ihre Mitarbeiter. 

ecoMailZ-Client mit archivierten eMails

ecoDMS Client mit angedocktem ecoMailZ (ecoDMSPluigin) - dadurch werden beim Suchen eines Beleges auch eMails durchsucht

ecoMAILZ Version 17.08 (donnie)

Mit ecoMAILZ können aktuelle und bestehende E-Mails inklusive deren Anhänge automatisch, gesetzeskonform und direkt vom Mailserver archiviert werden. Das Startdatum der E-Mailarchivierung kann flexibel vom Nutzer festgelegt werden. Um den rechtlichen Anforderungen der E-Mail-Archivierung nachzukommen und gleichzeitig nicht archivierungspflichtige E-Mails von der Archivierung auszuschließen, arbeitet ecoMAILZ mit einem zweistufigen Archivierungskonzept. Hierbei erhält jede Nachricht einen entsprechenden Status. In Kombination mit einer frei konfigurierbaren Sichtungsfrist kann über den Status der aktuelle Archivierungsstand verwaltet werden.

Alle Daten liegen sicher beim Kunden in Containern und nicht auf fremden Servern, bei der ecoDMS GmbH oder "einfach manipulierbar" auf dem Dateisystem. ecoMAILZ bietet volle Funktionalität für wenig Geld.

Kleiner Auszug der ecoMAILZ-Funktionen:

  • Automatische, gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails
  • Plattformunabhängiges E-Mailarchiv
  • Automatische Volltexterkennung von E-Mails und lesbaren Anhängen
  • Intelligente Suchfunktionen
  • Responsive Design: Zugriff via Webbrowser am PC, Smartphone und Tablet
  • Addin für Microsoft Office Outlook
  • Plugin zur optionalen Verschmelzung von ecoMAILZ und dem ecoDMS Archiv
  • Komfortable Funktionen für Backup & Restore
  • Modernes Container-Speichersystem
  • Zeitlich unbeschränkte Lizenz mit 24 Monaten Update-Service
  • Keine Dokumentenbegrenzung
  • Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller

Es gelten die Systemvoraussetzungen und das Lizenzmodell der ecoDMS GmbH. Die Software kann kostenlos unter www.ecodms.de herunterladen und getestet werden. Zur Aktivierung der Vollversion wird eine Lizenz benötigt

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