DIGITALITÄT - vom analogen zum digitalen Zustand

 

Zugegeben, 1980 gab es diesen Begriff noch nicht, als der erste Intel Prozessor 8080 für den PC erfunden wurde. Bill Gates hat als Student das MS-DOS Betriebssystem für PC`s im Auftrag der IBM programmiert und danach gab es erst die ersten MS-DOS Anwendungen. 

 

1985 hatte INTEL den 80386 Prozessor entwickelt, der dem PC den Aufschwung gab, damals die probrietären Betriebssysteme (IBM, UNIX, SINIX etc.) zu verdrängen und der den bis heute anhalteneden Erfolgt einleitete.

 

Ich war 1980 bereits dabei und habe die damalige EDV-Einführung bis zur heutigen Digitalisierung in unzähligen Soft- und Hardware Unternehmenseinführungen und -schulungen durchgeführt. Ich war 8 Jahre lang "Vorsitzender Prüfer einer Prüfungskommission bei der IHK Stuttgart für Fachinformatiker Fachrichtung Anwendungsentwicklung" und habe in dieser Funktion hunderten Prüflingen die IHK Prüfung für FAE`s abgenommen.  

 

Nutzen Sie dieses einmalig gebündelte jahrzehntelange Know How, das individuell Menschen unterschiedlichen Alters an die heutigen und zukünftigen Anforderungen und Visionen im Windows-, iPhone und iPad-Umfeld heranführt, sie erklären und schulen kann. 

 

Als Digitalisierungs- und Resilienz-Coach stehe ich Ihren Mitarbeitern beiseite, um manuelle Prozesse mit entsprechenden App`s automatisiert in digitale Strukturen umzuwandeln, um zum Beispiel die GOBD Vorschriften in der Rechnungs- und eMailverarbeitung zu erfüllen, die ab 01.01.2025 für alle Unternehmen gem. dem WACHSTUMSCHANCENGESETZT rechtsverbindlich wird

 

Als externer CDO (Chief-Digital-Officer) bin ich nicht nur beratend, sondern ausführend im Soft- und Hardwarebereich für Ihr Unternehmen tätig, um von der analogen- in die digitale Welt zu wechseln. 

 

DIGITALITÄT ist weit mehr als DIGITALISIERUNG !

Sie muss erfahren, gespürt und gelebt werden. Jeder Mitarbieter:in empfindet das anders "Wir leben alle auf der selben Welt, wir nehmen Sie nur anders wahr". Damit hat eine Audi Werbung vor einiger Zeit im TV geworben. Ähnlich ist es mit der Digitalisierung. 

 

In diesem Sinne unterstützt ich individuell Einzelne, einzelne Gruppen, Entscheidungsträger oder die Unternehmensleitung bei deren Vorhaben im Sinne der DIGITALITÄT und zeige unternehmensabhängig, was möglich ist und möglich gemacht werden muss, um in der 4. industriellen Revolution (Künstliche Intelligenz seit Jan.2023) mitzuhalten. 

 

Alles, was in Büro`s täglich manuell wiederholt wird, muss automatisch digital ablaufen (Workflow). Daran erkennt man, wie weit die eigene Digitalisierung ist.

 

Kontakt: 

Karl-Heinz Schmidtchen

Tel    : 01525-3541967

eMail: info@Logisticsoftware.info

IoT  (Internet of Thinks)

Digitale Transformation

 

Das IoT - Internet der Dinge - beschreibt die "Digitale Transformation" sowie die Vernetzung aller Maschinen und Geräte.

 

Ich beschäftige mich im IoT - Bereich nicht nur mit der Digitalisierung Ihrer papiergebunden Dokumente, sondern  auch mit der Abhängigkeit der Automatisierungs-segmente, sowie den Prozessen der Ablauforganisation und den Einfluß auf Ihr Geschäftsmodell.

 

Ich bieten eine "Digitale Moderation" auf Ihrem Weg in die Digitalisierung z.B. für

 

  • Wahl der Softwareprodukte
  • Digitale Kompetenz des Personals
  • Kundenbedürfnisse im digitalen Zeitalter
  • Wandel der Arbeit durch Digitalisierung

 

Z.B. müssen auf dem Weg der Digitalisierung papiergebundener Dokumente  eine Fülle von Prozess-  und Geschäftsmodelloptimierungen sowie der in- und externe Kundennutzen bedacht werden.

 

Auf dieser Grundlage beziehe ich Speditionsprogramme, Telematiksysteme und Dokumenten-Management-Systeme (DMS), die sich flexibel und mit wenig Aufwand an die sich ständig ändernden Anforderungen anpassen lassen, in meine Expertise mit ein.

 

Ein jahrzehntelanges tiefgreifendes Branchen-Know-How der speditionellen Prozesse auf der einen sowie IT- und Telematikprozesse auf der anderen Seite sind dabei Grundvoraussetzung, auf die meine Beratung und Einführung solcher Produkte oder der Moderation aufbaut.  

Über 10.000 Installationen

 

AMAGNO und ecoDMS sind zwei der DMS Produkte, die ich im Rahmen meiner Beratung empfehle. 

 

Neben Windows Systemen ist der Einsatz von ecoDMS auf Docker, Ubuntu Debian (Linux) und MacOS möglich. Genutzt wird die kostenlose postgreSQL Datenbank.

 

Diverse PlugIn's  sind für

  • MS-Office
  • Libre- + OpenOffice
  • Thunderbird

die kostenlos downgeladen werden können.

 

Über das Web-Interface ist ecoDMS über jeden internetfähigen Browser mit allen internetfähigen Endgeräten bedienbar.

 

Inkludiert ist eine Vorgangsbildung, Versionsverwaltung und ein PDF/A Drucker.

 

Ab der Version 18.09 (APU) können auf bereits archivierten PDF-Belegdateien Anmerkungen und Stempel gesetzt werden und seit 2020 gibt es ein separates Workflow-Modul (Prozessgenerator "ecoWORKZ" € 83,20 netto), mit dem einzelne Arbeitsabläufe zu automatischen Prozessen definiert werden können.


Diese automatisch digitalisierten Prozesse (Arbeitsabläufe) sind die wesentlichen Rationalisierungsprozesse, die bei manuell arbeitenden Unternehmen jeden Tag neu erstellt werden müssen, was sehr arbeitsintensiv und auch fehlerhaft ist.

 

Papierbelege können wie folgt eingescannt werden:

  • Scanner
  • Virtueller ecoDrucker
  • Per Drag&Drop
  • Über Drucker "Scannen an Computer" über Netzwerkpfad

ecoDMS kann für € 89,00 pro gleichzeitige Verbindung brutto im Privatbereich und für € 119,00 pro gleichzeitige Verbindung brutto im Businessbreich erworben werden. Diverse Servicepakete stehen für die Hotline und Fernwartung zur Verfügung.

 

Wir stimmen Ihre Ablauforganisation und alle notwendigen Prozesse auf die digitale Transformation ab und liefern, installieren und schulen das System.

ecoDMS Client

Unternehmensversion ab 10 User

 

D.h., eine ecoDMS Version für 10-gleichzeitige Verbindungen inkl. ecoMailZ für die automatische eMail-Archivierung ist für € 2.910,00 netto zuzügl. monatlich € 40,17 für Updates und Hotline beziehbar.

 

ecoDMS kann auf jedem Client im Netzwerk ohne Lizenzkosten installiert werden. Beim gleichzeitige Anmelden und Bearbeiten wird geprüft, wieviel Kauf-Lizenzen vorhanden sind.

ecoDMS DIN-A4 Plakat
ecodms-agev-201610.pdf
PDF-Dokument [286.7 KB]
Revisionssicherheit von ecoDMS
revisionssicherheit-ecodms.pdf
PDF-Dokument [904.0 KB]

Prozesse automatisieren

ecoWORKZ (Prozessautomation) inkl. Videochat für ecoDMS € 83,19 netto einmalig.

 

Automatischer Datei- und eMailimport in frei erstellbare Verzeichnisse inkl. Weiterleitung an einen oder mehrere bestimmte Benutzer, die z.B. Freigaben vermerken können. Bei Rückfragen kann innerhalb der Benutzer ein interner Videochat gestartet werden.

 

https://youtu.be/KPJtdnVKAhA

ecoWorkflow(Prozessgenerator) ab € 108,00 netto monatlich

Was bei der Industrie die Automatisierung ist, ist in Büro's der Prozessgenerator (PG). Prozesse sind Arbeitsschritte, die in Büro's manuell immer wieder erstellt werden, mit dem PG aber automatisch generiert werden können.

 

Beispiel

Sie erhalten per eMail einen Auftrag, der durch das Modul "ecoMAILZ" elektronisch archiviert und zudem in einem bestimmten Verzeichnis unverändert und revisionssicher abgespeichert wird.

 

Im PG ist festgelegt, dass an die Versender der eMail in diesem Verzeichnis automatisch eine Auftragsbestätigung gesendet wird. 
Ausserdem werden dem zuständigen Mitarbeiter beide eMails intern automatisch weitergeleitet, damit er ein Angebot erstellen kann.

 

Prozesse generieren
Solche automatischen Prozesse können im PG einfach durch den Anwender selbst, bzw. vom Administrator angelegt werden, ohne ein kostenpflichtiges Customizing beim DMS-Lieferanten zu beauftragen. 

 

Arbeitsschritte automatisieren
 

https://youtu.be/bAtTtTy7yb8

Prozesse anwendungsübergreifend automatisieren

Beispiel:

Sie haben z.B. Microsoft 365 installiert und erhalten über Outlook eine eMailanfrage für ein Angebot. Die eMail des Versender's hat eine Anlage mit genauen Details für das Angebot.

 

Bislang haben Sie diese Anlage manuel in ein entsprechendes Verzeichnis in OneDrive abgelegt.

 

Diese 4 manuellen Schritte (1.eMail öffnen 2. OneDrive öffnen 3. Verzeichnis suchen 4. Anlage per Drag&Drop ins Verzeichnis ziehen) sollen in in Zukunft automatisch ablaufen.

 

Da 2 Anwendungen - Outlook + OneDrive - dafür gestartet und genutzt werden, nennen wir das "anwendungsübergreifend".


Soweit Sie daran interessiert sind, nehmen Sie bitte mit mir  Kontakt auf (dazu werden Sie bald auch ein separates Verzeichnis oben links auf dieser Webseite finden).

 


 

 

 


 

01.02.2024

Das Produkt einer Spedition, die Transportleistung, muss jedes Mal neu erstellt werden !
 

Das unterscheidet die Spedition vom produzierenden Gewerbe, dessen Produkte eine jahrelange Lebensdauer haben. 
 

Die DIGITALISIERUNG und die GenKI (Generative Künstliche Intelligenz), helfen dabei, diese besondere immer wiederkehrende Produktion jedes Mal neu erstellen zu können. 
 

Dabei stehe ich Ihnen als Digitalisierungs- und Resilienzcoach mit weiteren 44 Coachees der INITIAL-Agentur beiseite !

https://www.initial-akademie.de/trainer-und-coches/


31.01.2024

Sagt man nicht, "der Weg ist das Ziel ?"


Dabei kann ich Ihnen helfen, den richtigen DIGITALEN WEG für Ihre Spedition zu finden !

 

30.01.2024

Geht es nicht immer darum, die Arbeit einfacher zu machen ? 

Dabei will ich Ihren Mitarbeitenden und Ihnen in Zeiten der DIGITALEN TRANSFORMATION helfen.
 

20.12.2023   

Projekt Q!

Eine KI von Sam Altmann seiner OpenAI, die nicht mehr mit Trilliarden Daten trainiert werden muss, sondern sich entsprechend der Aufgabenstsellung alle notwendigen Daten selbständig holt und daraus seine Antworten formuliert oder die Lösung präsentiert. 

 

Ist mit Projekt Q tatsächlich die Singularität mit einer KI erreicht, würde sich "die echte KI" auch selbst codieren !

 

Mehr unter http://schmidtchensoftware.info/blog/2023/11/24/echte-ki/

 

 

23.06.2023

ChatGPT ist eine generative KI (Künstliche Intelligenz), die im November 2022 von OPEN AI freigegeben wurde und im Jan/Febr. 2023 bereits über 200 Mio User verzeichnen konnte. 
 

Seitdem vergeht kaum ein Tag, an dem nicht in irgend einer medialen Einrichtung darüber berichtet wird.
 

Wissenschaftler gehen davon aus, dass die Generative KI die Welt mehr und vor allen bereits in den nächsten 5 Jahren verändern wird, als die 1870 begonnene Industrialisierung.

 

Generativ bedeutet dabei das Trainieren der KI mit zwischenzeitlich Billionen Informationen, die dann mit einem entsprechendem Algorithmus die Ergebnisse wie komplette individuelle Bewerbungsschreiben, codierte Anwendungen, komplexe Präsentation u.v.m. generiert werden.

 

Am Beispiel einer automatisch ablaufenden niederlassungsübergreifenden KI-gestützten Disposition einer Spedition habe ich ChatGPT mit allen Fahrzeug relevanten fixen- + variablen Kosten, den Sendungsdaten, den aktuellen Verkehrsflüssen über Telematik und den zur Verfügung stehenden Fahrzeugkapazitäten gefüttert und nach dem Mausklick Sekunden später das optimalste Dispositionsergebnis erhalten, das permanent über die Telematik mit verkehrsrelevanten Informationen weiterhin trainiert wird, um den Disponenten weitere Handlungsempfehlungen bereit zu stellen. 
 

Als Disponent sind Sie Dirigenten der Disposition geworden. Die generative KI arbeitet für sie !

 

Eine Anwendung ohne KI bleibt in Zukunft eine analoge Software !



Auch der Thermostat lässt sich per Smartphone steuern und schaltet Ihre Heizkörper automatisch runter, wenn z.B. ein Fenster geöffnet wird.

Sie hinterlegen pro Tag, Woche oder Wochenende ein Heizchema, das Sie von überall aus mit dem Smartphone beeinflussen können.
Sie kommen aus dem Urlaub und wollen es bei Ankunft zu Hause schön warm haben ! Kein Problem, denn Sie stellen von unterwegs Ihre gewünschte Gradzahl ein.

Diese und viele weiteren Beispiele finden Sie mit einem Klick auf das Magenta Telekom Bild oben und dort in der Mitte unter "Internet & Festnetz" als "Smart Home"

Inkl. Anschlußmöglichkeit an Digitalen Tachographen (Fahrerrestzeiten und Archivierung Fahrer- + Massenspeicherdaten) und CAN-Bus High/Low. € 279,00 netto

Wenn es um die reine Ortung geht, ist der Link410 die richtige Wahl.       € 219,00 netto

LINK 245 für den Einstieg zur Selbstmontage. Einfach auf die OBDII-Schnittstelle (Diagnosesteckplatz) aufstecken. Ab € 15,95 pro Monat inkl. Gerät und Telematikportalzugang.

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Pro 7350 Festeinbau. Lässt sich über den Webfleet LINK mit WEBFLEET® verbinden. Ab € 269,00

Pro 8475 vollständig anpassbar mittels Plattformsteuerung ab 449,00 €

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