DIGITALITÄT - vom analogen zum digitalen Zustand
Zugegeben, 1980 gab es diesen Begriff noch nicht, als der erste Intel Prozessor 8080 für den PC erfunden wurde. Bill Gates hat als Student das MS-DOS Betriebssystem für PC`s im Auftrag der IBM programmiert und danach gab es erst die ersten MS-DOS Anwendungen.
1985 hatte INTEL den 80386 Prozessor entwickelt, der dem PC den Aufschwung gab, damals die probrietären Betriebssysteme (IBM, UNIX, SINIX etc.) zu verdrängen und der den bis heute anhalteneden Erfolgt einleitete.
Ich war 1980 bereits dabei und habe die damalige EDV-Einführung bis zur heutigen Digitalisierung in unzähligen Soft- und Hardware Unternehmenseinführungen und -schulungen durchgeführt. Ich war 8 Jahre lang "Vorsitzender Prüfer einer Prüfungskommission bei der IHK Stuttgart für Fachinformatiker Fachrichtung Anwendungsentwicklung" und habe in dieser Funktion hunderten Prüflingen die IHK Prüfung für FAE`s abgenommen.
Nutzen Sie dieses einmalig gebündelte jahrzehntelange Know How, das individuell Menschen unterschiedlichen Alters an die heutigen und zukünftigen Anforderungen und Visionen im Windows-, iPhone und iPad-Umfeld heranführt, sie erklären und schulen kann.
Als Digitalisierungs- und Resilienz-Coach stehe ich Ihren Mitarbeitern beiseite, um manuelle Prozesse mit entsprechenden App`s automatisiert in digitale Strukturen umzuwandeln, um zum Beispiel die GOBD Vorschriften in der Rechnungs- und eMailverarbeitung zu erfüllen, die ab 01.01.2025 für alle Unternehmen gem. dem WACHSTUMSCHANCENGESETZT rechtsverbindlich wird
Als externer CDO (Chief-Digital-Officer) bin ich nicht nur beratend, sondern ausführend im Soft- und Hardwarebereich für Ihr Unternehmen tätig, um von der analogen- in die digitale Welt zu wechseln.
DIGITALITÄT ist weit mehr als DIGITALISIERUNG !
Sie muss erfahren, gespürt und gelebt werden. Jeder Mitarbieter:in empfindet das anders "Wir leben alle auf der selben Welt, wir nehmen Sie nur anders wahr". Damit hat eine Audi Werbung vor einiger Zeit im TV geworben. Ähnlich ist es mit der Digitalisierung.
In diesem Sinne unterstützt ich individuell Einzelne, einzelne Gruppen, Entscheidungsträger oder die Unternehmensleitung bei deren Vorhaben im Sinne der DIGITALITÄT und zeige unternehmensabhängig, was möglich ist und möglich gemacht werden muss, um in der 4. industriellen Revolution (Künstliche Intelligenz seit Jan.2023) mitzuhalten.
Alles, was in Büro`s täglich manuell wiederholt wird, muss automatisch digital ablaufen (Workflow). Daran erkennt man, wie weit die eigene Digitalisierung ist.
Kontakt:
Karl-Heinz Schmidtchen
Tel : 01525-3541967
eMail: info@Logisticsoftware.info
Digitale Transformation
Das IoT - Internet der Dinge - beschreibt die "Digitale Transformation" sowie die Vernetzung aller Maschinen und Geräte.
Ich beschäftige mich im IoT - Bereich nicht nur mit der Digitalisierung Ihrer papiergebunden Dokumente, sondern auch mit der Abhängigkeit der Automatisierungs-segmente, sowie den Prozessen der Ablauforganisation und den Einfluß auf Ihr Geschäftsmodell.
Ich bieten eine "Digitale Moderation" auf Ihrem Weg in die Digitalisierung z.B. für
Z.B. müssen auf dem Weg der Digitalisierung papiergebundener Dokumente eine Fülle von Prozess- und Geschäftsmodelloptimierungen sowie der in- und externe Kundennutzen bedacht werden.
Auf dieser Grundlage beziehe ich Speditionsprogramme, Telematiksysteme und Dokumenten-Management-Systeme (DMS), die sich flexibel und mit wenig Aufwand an die sich ständig ändernden Anforderungen anpassen lassen, in meine Expertise mit ein.
Ein jahrzehntelanges tiefgreifendes Branchen-Know-How der speditionellen Prozesse auf der einen sowie IT- und Telematikprozesse auf der anderen Seite sind dabei Grundvoraussetzung, auf die meine Beratung und Einführung solcher Produkte oder der Moderation aufbaut.
Über 10.000 Installationen
AMAGNO und ecoDMS sind zwei der DMS Produkte, die ich im Rahmen meiner Beratung empfehle.
Neben Windows Systemen ist der Einsatz von ecoDMS auf Docker, Ubuntu Debian (Linux) und MacOS möglich. Genutzt wird die kostenlose postgreSQL Datenbank.
Diverse PlugIn's sind für
die kostenlos downgeladen werden können.
Über das Web-Interface ist ecoDMS über jeden internetfähigen Browser mit allen internetfähigen Endgeräten bedienbar.
Inkludiert ist eine Vorgangsbildung, Versionsverwaltung und ein PDF/A Drucker.
Ab der Version 18.09 (APU) können auf bereits archivierten PDF-Belegdateien Anmerkungen und Stempel gesetzt werden und seit 2020 gibt es ein separates Workflow-Modul (Prozessgenerator "ecoWORKZ" € 83,20 netto), mit dem einzelne Arbeitsabläufe zu automatischen Prozessen definiert werden können.
Diese automatisch digitalisierten Prozesse (Arbeitsabläufe) sind die wesentlichen Rationalisierungsprozesse, die bei manuell arbeitenden Unternehmen jeden Tag neu erstellt werden müssen, was sehr
arbeitsintensiv und auch fehlerhaft ist.
Papierbelege können wie folgt eingescannt werden:
ecoDMS kann für € 89,00 pro gleichzeitige Verbindung brutto im Privatbereich und für € 119,00 pro gleichzeitige Verbindung brutto im Businessbreich erworben werden. Diverse Servicepakete stehen für die Hotline und Fernwartung zur Verfügung.
Wir stimmen Ihre Ablauforganisation und alle notwendigen Prozesse auf die digitale Transformation ab und liefern, installieren und schulen das System.
ecoDMS Client
D.h., eine ecoDMS Version für 10-gleichzeitige Verbindungen inkl. ecoMailZ für die automatische eMail-Archivierung ist für € 2.910,00 netto zuzügl. monatlich € 40,17 für Updates und Hotline beziehbar.
ecoDMS kann auf jedem Client im Netzwerk ohne Lizenzkosten installiert werden. Beim gleichzeitige Anmelden und Bearbeiten wird geprüft, wieviel Kauf-Lizenzen vorhanden sind.
ecoWORKZ (Prozessautomation) inkl. Videochat für ecoDMS € 83,19 netto einmalig.
Automatischer Datei- und eMailimport in frei erstellbare Verzeichnisse inkl. Weiterleitung an einen oder mehrere bestimmte Benutzer, die z.B. Freigaben vermerken können. Bei Rückfragen kann innerhalb der Benutzer ein interner Videochat gestartet werden.
ecoWorkflow(Prozessgenerator) ab € 108,00 netto monatlich
Was bei der Industrie die Automatisierung ist, ist in Büro's der Prozessgenerator (PG). Prozesse sind Arbeitsschritte, die in Büro's manuell immer wieder erstellt werden, mit dem PG aber automatisch generiert werden können.
Beispiel
Sie erhalten per eMail einen Auftrag, der durch das Modul "ecoMAILZ" elektronisch archiviert und zudem in einem bestimmten Verzeichnis unverändert und revisionssicher abgespeichert wird.
Im PG ist festgelegt, dass an die Versender der eMail in diesem Verzeichnis automatisch eine Auftragsbestätigung gesendet wird.
Ausserdem werden dem zuständigen Mitarbeiter beide eMails intern automatisch weitergeleitet, damit er ein Angebot erstellen kann.
Prozesse generieren
Solche automatischen Prozesse können im PG einfach durch den Anwender selbst, bzw. vom Administrator angelegt werden, ohne ein kostenpflichtiges Customizing beim DMS-Lieferanten zu
beauftragen.
Arbeitsschritte automatisieren
Beispiel:
Sie haben z.B. Microsoft 365 installiert und erhalten über Outlook eine eMailanfrage für ein Angebot. Die eMail des Versender's hat eine Anlage mit genauen Details für das Angebot.
Bislang haben Sie diese Anlage manuel in ein entsprechendes Verzeichnis in OneDrive abgelegt.
Diese 4 manuellen Schritte (1.eMail öffnen 2. OneDrive öffnen 3. Verzeichnis suchen 4. Anlage per Drag&Drop ins Verzeichnis ziehen) sollen in in Zukunft automatisch ablaufen.
Da 2 Anwendungen - Outlook + OneDrive - dafür gestartet und genutzt werden, nennen wir das "anwendungsübergreifend".
Soweit Sie daran interessiert sind, nehmen Sie bitte mit mir Kontakt auf (dazu werden Sie bald auch ein separates Verzeichnis oben links auf dieser Webseite finden).